Open Text BPM serveur

La première suite BPM, que je voudrais mettre en place un système qui j'ai travaillé pendant plusieurs années: le serveur Open Text BPM . Cette suite a été créé en Powerworks l'antiquité. Power Works en 2003 a été acquise par IXOS (IXOS eCONprocess). IXOS a été avalé en 2004 par Open Text. Open Text est peut-être un peu plus dans le domaine de l'ECM et l'archivage électronique connue. Le portefeuille contient également plusieurs produits de BPM .

Le serveur de BPM est conçu pour "l'homme à forte intensité de processus», à savoir pour les processus avec une forte proportion de l'interaction humaine. Le système se compose de 3 composantes:

  • BPM Designer
  • BPM serveur
  • BPM administrateur

opentext_process Le concepteur doit capacités de ciblage étendues pour mener à bien les processus sans avoir à écrire une seule ligne de code de conception. Si vous le souhaitez, mais aussi un des moyens différents pour étendre les processus avec leur propre code. La modélisation graphique des processus est basé sur aucune valeur par défaut. Il ya la possibilité de Wf-XML pour importer et exporter des processus de Wf-XML. Avec l'aide du concepteur peut configurer que toute la logique flux de processus, les formes de processus et de mécanismes d'indexation différents. Ici, j'ai été avec les possibilités de modélisation, allant de très heureux en fait. Seuls quelques cas particuliers ne pouvaient pas être modélisé sans se programmer, la synchronisation des activités parallèles telles que la course avant que la jointure réelle. Programmation Si vous voulez peut être consulté sur d'une part par l'intermédiaire d'une API pour l'ensemble du système, et donc le contrôle des processus sont affectés. Ici, une grande partie de la logique réside dans les formes de processus. Le développement est l'ensemble. Palette NET. Via soi-disant «jobs batch", d'autres services ou programmes sont intégrés dans un processus. Terminé au niveau du serveur BPM fournit des interfaces de la SAP et l'archive d'Open Text.

La grande force du système est un concept sophistiqué droits. Ainsi, vous pouvez pardonner à tous les droits possibles sur les groupes dédiés ou de l'utilisateur et les rôles. En outre, sur la base de certaines caractéristiques d'un utilisateur peut attribuer des tâches individuelles. Ici, le système a joué sur sa vraie force. Donc, j'ai assigné, par exemple dans un processus, les tâches à l'aide de six critères différents qui sont à la fois à partir des données de processus, et les caractéristiques des groupes d'utilisateurs ont été assemblés. Je n'ai vu aucun autre suite BPM qui a été si puissante ici. Un inconvénient de cette épaisseur était une gestion des utilisateurs complète et complexe sur mesure. Cela peut être des problèmes, mais à un service de répertoire souhaité (par exemple LDAP) se lient.

process_admin Les processus sont versionnés et peut être facilement mis à jour par l'administrateur. Ceci est très claire et permet aux administrateurs de trouver rapidement et facilement des instances de processus individuels. cette gamme dans une situation d'urgence que les données individuelles du processus (par exemple, la destination d'un rapport des frais de déplacement). Il a la possibilité de rechercher par tous les attributs de processus. Dans le résumé, vous pouvez voir l'état d'avancement des instances de processus et de l'éditeur actuel.

report Le serveur est une collection de plusieurs services différents et un serveur Web. Le système de BPM est accessible aux utilisateurs via un client Web, ou peut être entièrement intégré dans Outlook. Vous pouvez comme un outil client, le système BPM pour le menu contextuel de Windows (par exemple, lorsque un clic droit sur un fichier) et ajouter le fichier directement à passer dans un processus. Dans le processus d'intégration Outlook, les formes individuelles pour l'édition d'instances de processus et envoyé comme un e-mail peuvent être édités directement dans Outlook. En outre, de nouveaux processus peut être lancé directement à partir d'Outlook. Le client Web offre une gamme légèrement plus large de fonctionnalités. Voici, par exemple, le statut d'un processus peuvent être consultés, modifiés ou on a commencé. Ainsi, par exemple, regardez dans quelle mesure l'application dispose de son propre séjour et qui est le rédacteur en chef actuel.

Pour chaque processus, les rapports peuvent être créés qui permettra aux utilisateurs d'évaluer leurs propres instances de processus. Les rapports peuvent être exportés vers un fichier CSV.

Une simulation de processus avec le serveur de BPM n'est pas possible.

Conclusion
Le texte Open Server BPM est un outil très puissant. Pour les processus basés sur des formulaires avec l'interaction humain élevé que j'ai vu pas de meilleur outil. Je peux manquer, en particulier dans de nombreux autres systèmes, le vaste web-client avec celle d'une part de son "processus de sortie" point de vue, mais aussi déléguer les instances de processus, des enquêtes, d'organiser, de programmer des rappels et bien plus encore. Le remplacement d'un formulaire papier avec par exemple 10 différentes étapes du processus et les acteurs peuvent être très rapidement mis en œuvre au sein de 3-4 h, et l'utilisation même de production. Des processus complexes exigent un processus> 30 étapes de préparation un peu plus, mais sont également pas sorcier. Ici, le concepteur est toujours très bien pensé et des résultats rapides et tangibles soient atteints.

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