Cette question je me demande encore et encore, quand je travaille avec l'un ou l'autre système de BPM. C'est pourquoi tant de systèmes sans raisonnables "Boîte d'envoi" pour tous mes processus édités en œuvre?
Je pense que c'est du point de vue utilisateur extrêmement intéressant de savoir où mon processus sont droites. Surtout dans les processus que je me suis lancé, par exemple, la "demande de congé" classique. Je veux savoir simplement si mon superviseur a approuvé ma proposition, ou s'il était encore inachevé quand il est dans la boîte de réception et si je dois juste appeler fois. Bien sûr, je reçois une notification de la procédure automatiquement dès que ma demande a été traitée. Mais qu'en est-il la période allant jusqu'à l'édition?
Même si je veux étudier est très intéressant d'envoi. Par exemple, si un client appelle et s'est enquis de l'état de sa commande. Ensuite, nous avons pu un tel contenu et le statut actuel de sortants du processus et de donner au client tout simplement de récupérer les informations souhaitées.
Un point culminant a été, bien sûr, si je pouvais utiliser les processus de la boîte d'envoi en tant que modèle. Je pourrais donc que mes frais de déplacement depuis le mois dernier, il suffit de "copier", peut-être adapter certaines informations, et me faire gagner beaucoup de travail.
Il y aurait assez de tableaux de bord de petits pour l'utilisateur normal. Sur ce tableau de bord, l'état des processus derniers à être affichée et, si nécessaire, l'utilisateur peut visualiser plus de détails (drill down). Cela permettrait d'économiser quelques appels au helpdesk, qui demandera à l'utilisateur pour savoir où leurs processus sont arrêtés et toutes les augmenter de manière significative la transparence d'un BPMS.