IDM und BPM – ein starkes Team!

Dieser Artikel befasst sich vor allem mit lauffähigen Prozessen in einem BPM-System (BPMS), die einen gewissen Anteil an menschlicher Interaktion erfordert, z.B. der klassische Urlaubsantrag oder die Freigabe von Rechnungen. In solchen Prozessen muss immer wieder der passende Bearbeiter für den nächsten Schritt gefunden werden. Hierfür können verschiedenste Regeln definiert werden. Z.B. benötigt ein BPMS den Vorgesetzten eines Mitarbeiters, der grade einen Urlaub beantragt. Oder etwas komplexer: Es wird nach einer Person gesucht, die eine Rechnung über 50.000 € freigeben darf und in der Linienorganisation der Vorgesetzte von dem Einkäufer ist, der die Produkte gekauft hat, für die die Rechnung eingetroffen ist.

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OpenText BPM Server

Die erste BPM-Suite, die ich vorstellen möchte ist ein System mit dem ich mehrere Jahre gearbeitet habe: der OpenText BPM Server. Diese Suite ist in alten PowerWorks Zeiten entstanden. PowerWorks wurde 2003 von IXOS übernommen (IXOS-eCONprocess). IXOS ist 2004 von OpenText geschluckt worden. OpenText ist einigen vielleicht eher aus dem Bereich ECM und elektronische Archivierung bekannt. Im Portfolio befinden sich auch mehrere BPM Produkte.

Der BPM Server ist ausgelegt für “human-intensive processes”, also für Prozesse mit einem hohen Anteil an menschlicher Interaktion. Das System besteht aus 3 Komponenten:

  • BPM Designer
  • BPM Server
  • BPM Administrator

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